Koniec typowego biura: Sony o przyszłości pracy i roli AI w technologiach AV

Sony Professional Displays and Solutions Europe opublikowało najnowszy raport „The Anywhere Workspace”, który rzuca światło na dynamiczne zmiany w środowisku pracy i rosnące zapotrzebowanie na elastyczne rozwiązania audiowizualne, wspierane przez sztuczną inteligencję. Badania wskazują, że tradycyjne biuro odchodzi w zapomnienie, a firmy muszą inwestować w technologie, które są przyszłościowe i gotowe na integrację z AI.

Koniec ery „typowego biura”

Z najnowszych badań przeprowadzonych przez Sony Professional Displays and Solutions Europe wynika, że firmy muszą zmierzyć się z końcem ery „typowego biura”. Popyt na technologie wyświetlania obrazu w miejscach pracy rośnie, jednak coraz większa różnorodność wymagań sprawia, że potrzebne są urządzenia o bardziej zróżnicowanych rozmiarach i parametrach technicznych. To problem dla organizacji, które nadal kupują sprzęt w oparciu o przestarzałe normy biurowe.

Aż 87 proc. ankietowanych potwierdziło, że popyt na technologie audiowizualne i wyświetlacze w miejscach pracy wzrósł w ciągu ostatnich trzech lat, a 39 proc. wskazało na znaczący wzrost. Jednocześnie 68 proc. respondentów zauważyło, że wymagania technologiczne różnią się obecnie bardziej w zależności od projektów, przestrzeni czy sposobu wykorzystania sprzętu niż pięć lat temu.

Różnorodność przestrzeni, różnorodność technologii

Współczesne środowisko pracy nie opiera się już na jednym typie przestrzeni. Firmy tworzą pomieszczenia do współpracy, nauki i elastycznego wykorzystania, a każde z nich ma inne wymagania technologiczne. Ponad połowa ankietowanych, bo 56 proc., wskazała sale konferencyjne jako obszar największych inwestycji w technologie. Niewiele mniej, bo 55 proc., zainwestowało w przestrzenie szkoleniowe i edukacyjne, natomiast 48 proc. w elastyczne lub wielofunkcyjne przestrzenie.

Ta różnorodność przekłada się bezpośrednio na stosowane technologie. 55 proc. respondentów potrzebuje obecnie szerszego wachlarza rozmiarów wyświetlaczy w ramach jednego miejsca pracy lub projektu. Z kolei 54 proc. wskazuje na rosnące zapotrzebowanie na monitory o wyższych parametrach, a 44 proc. dostrzega przesunięcie popytu w kierunku bardziej przystępnych cenowo rozwiązań ze średniej półki. Oznacza to, że w jednym projekcie mogą być potrzebne bardzo zróżnicowane wyświetlacze, od tych podstawowych, po zaawansowane.

Sztuczna inteligencja zmienia zasady gry

Sztuczna inteligencja sprawia, że planowanie przyszłości w typowym środowisku biurowym staje się jeszcze trudniejsze. Jest to główny powód, dla którego organizacje inwestują w technologie w miejscu pracy – połowa respondentów wskazała, że sztuczna inteligencja i automatyzacja są jednym z ich głównych priorytetów. Co więcej, 59 proc. ankietowanych uważa, że zabezpieczenie tych inwestycji na przyszłość, w tym przygotowanie się na rozwój AI, to jedno z największych wyzwań przy projektowaniu nowoczesnych przestrzeni roboczych. Organizacje już teraz przeznaczają budżety na technologie, które wciąż się kształtują.

Respondenci spodziewają się, że sztuczna inteligencja będzie nadal wyznaczała tempo zmian. W perspektywie najbliższych dwóch lat, 62 proc. ankietowanych wskazuje współpracę opartą na sztucznej inteligencji jako obszar, w którym nastąpi największy wzrost inwestycji. Natomiast 47 proc. uważa, że technologie w miejscu pracy oparte na AI będą najważniejszym trendem w tym okresie.

Wieloletnie obserwacje Sony

Firma Sony od lat śledzi proces zanikania tradycyjnego modelu pracy biurowej. Już w 2022 roku połowa pracowników biurowych oczekiwała od pracodawcy elastyczności w zakresie pracy asynchronicznej. Rok później, w 2023 roku, 82 proc. pracowników biurowych stwierdziło, że technologie w ich biurach wymagają usprawnień. Wtedy też okazało się, że nie istnieje jeden uniwersalny sposób pracy: 31 proc. osób pracowało całkowicie elastycznie, 26 proc. wyłącznie w biurze, a pozostali w ustalone dni lub przez określoną liczbę dni w tygodniu.

Kwestią niemal bezdyskusyjną stała się również efektywność energetyczna. W 2024 roku około 8 na 10 specjalistów ds. sprzętu audiowizualnego w przedsiębiorstwach zadeklarowało, że zapłaciłoby ponad 20 proc. więcej za produkty wytwarzane w sposób bardziej zrównoważony lub charakteryzujące się wyższą efektywnością energetyczną. W tym roku aż 97 proc. osób podejmujących decyzje zakupowe wskazało, że efektywność energetyczna jest ważnym czynnikiem przy wyborze rozwiązań wyświetlających w miejscu pracy.

Projektowanie z myślą o przyszłości

Adam Dover, Senior Trade & Corporate Marketing Manager w Sony Professional Displays and Solutions Europe, podkreślił, że „pojęcie 'typowego biura’ przeszło do historii”. Organizacje, które nadal planują wyposażenie w oparciu o przestarzałe modele, będą zmuszone do częstej wymiany sprzętu. Każda przestrzeń musi służyć innemu celowi, a rozwój sztucznej inteligencji całkowicie zmienia zasady planowania takich przestrzeni.

Dover doradza firmom wybór technologii, które można aktualizować i zarządzać nimi zdalnie, zamiast inwestować w rozwiązania, które szybko stają się przestarzałe. Podkreśla, że elastyczność ma dziś większe znaczenie niż jakikolwiek pojedynczy parametr, dlatego w Sony przed zaproponowaniem konkretnego produktu zawsze analizuje się sposób użytkowania danej przestrzeni.

Tegoroczne wyniki badań stanowią podstawę najnowszego raportu Sony dotyczącego dynamicznej pracy, zatytułowanego „The Anywhere Workspace”. Dokument analizuje zmiany potrzeb w zakresie technologii w miejscu pracy w całej Europie.

Metodologia badań

Badanie zostało przeprowadzone przez firmę Obsurvant na zlecenie Sony w okresie od 27 sierpnia do 3 września 2026 roku. Wzięło w nim udział 458 decydentów odpowiedzialnych za zakup sprzętu audiowizualnego na stanowiskach kierowniczych lub wyższych, pracujących w organizacjach biurowych w Wielkiej Brytanii, Niemczech i Francji.

Wspomniane wcześniejsze badania Sony obejmują:

• Badanie z 2022 roku dotyczące przyszłości pracy, przeprowadzone przez firmę 3Gem wśród 3000 pracowników biurowych w Wielkiej Brytanii, Francji, Niemczech, Hiszpanii, Włoszech i Polsce.
• Badanie „State of Offices 2023”, przeprowadzone przez firmę Censuswide wśród 2585 pracowników umysłowych, liderów biznesu i dyrektorów generalnych w Wielkiej Brytanii, Francji, Niemczech, Włoszech, Polsce, Hiszpanii, Danii i Szwecji.
• Badanie „AV Procurement: The Sustainability Audit (2024)”, przeprowadzone przez firmę Censuswide wśród ponad 1000 specjalistów ds. sprzętu audiowizualnego w tych samych ośmiu krajach.

Źródło: informacja prasowa / Sony

Zobacz co słychać w świecie rozrywki na